Feature im Spotlight: Eigene Szenarien erstellen und vererben

Szenarien sind vorgefertigte Formularteile, die aus miteinander kombinierten Bausteinen inklusive Logik bestehen. Im smapOne Designer stehen vordefinierte Szenarien zur Verfügung, die sich individuell anpassen lassen. In einem früheren Beitrag haben wir uns bereits mit dieser Szenarien-Form befasst.

Was ist neu?
Ab sofort können Sie auch Eigene Szenarien erstellen und diese von Grund auf ihren Bedürfnissen entsprechend gestalten. Haben Sie Zugriff auf einen smapOne Masteraccount, können Sie die dort erstellten Szenarien an Child-Creatoren vererben. Wir sprechen dann von Unternehmensszenarien.

Mehr zu unseren neuen Funktionen Eigene Szenarien und Unternehmensszenarien erfahren Sie im folgenden Artikel.

Eigene Szenarien

Mit unserem Release v1.120 im Juni 2023 haben wir die Funktion Eigene Szenarien in den smapOne Designer integriert. Das bedeutet, Sie können jetzt eigene Szenarien aus Abschnitten, Gruppen oder einzelnen Bausteinen erstellen. Diese werden mit der enthaltenen Konfiguration im Baustein-Menü unter dem Reiter „Szenarien" im Bereich „Meine Szenarien" abgespeichert. Alternativ finden Sie die erstellten Szenarien auch in der Liste unter dem Reiter „Alles“. Einmal von Ihnen erstellte Szenarien können Sie in jeder Ihrer smaps wiederverwenden.

Eigene Szenarien können sowohl über den Button „Szenario erstellen" in der Baustein-Konfiguration als auch per Drag & Drop erstellt werden. Für letztere Variante muss der jeweilige Abschnitt, die Gruppe oder der Baustein einfach in das Baustein-Menü am linken Rand des Designers gezogen werden.

Erstellung über die Baustein-Konfiguration:

Erstellung per Drag & Drop:

Was Sie sonst noch über Eigene Szenarien wissen müssen:

  • Sie können bis zu 100 Eigene Szenarien anlegen
  • Die Szenarien-Liste unter "Meine Szenarien" ist alphabetisch sortiert
  • Für den Szenario-Namen wird der Titel des Abschnitts, der Gruppe oder des Bausteins verwendet (kann angepasst werden)
  • Die Konfiguration bleibt beim Anlegen vollständig erhalten (nur Anhänge werden entfernt)
  • Gesamte Formulare können nicht als Eigene Szenarien gespeichert werden
  • Eigene Szenarien sind auch für die Informationsseiten (Impressum, Informationen, Datenschutz) eines Formulars verfügbar

Unternehmensszenarien

Mit unserem v1.122-Release im September 2023 haben wir Unternehmensszenarien als neues Feature veröffentlicht – und damit die „Vererbung“ der eigenen Szenarien eines Masters an die von ihm verwalteten Creatoren ermöglicht.

So lassen sich zentral erstellte Szenarien ganz einfach mit allen Mitarbeitenden im Unternehmen teilen, vorausgesetzt, sie besitzen einen mit dem jeweiligen Verwaltungs-Account verknüpften Creatorenaccount. Solange die Freigabe durch den Master besteht, können die Szenarien von den Creatoren beliebig oft genutzt werden. Einmal verbaute Szenarien bleiben erhalten, auch wenn der Master die Freigabe für das Szenario entziehen sollte.  

Und so nutzen Sie die Unternehmensszenarien:

Freigabe im Masteraccount

Durch Klick auf das Zahnrad-Symbol hinter einem eigenen Szenario öffnet sich das Konfigurationsmenü. Mit Aktivierung des dort dargestellten Schiebereglers wird das jeweilige Szenario automatisch allen mit dem Masteraccount verbundenen Creatoren freigegeben.

Nutzung der freigegebenen Szenarien im Creatorenaccount

Wurden einem Creator durch den Masteraccount Szenarien vererbt, können diese über das Baustein-Menü in der linken Randspalte des Designers angewählt werden. Dort befinden sie sich unter dem Reiter „Szenarien“ im Abschnitt „Unternehmensszenarien“. Alternativ finden Sie die freigegebenen Szenarien auch in der Liste unter dem Reiter „Alles“.

 

Sie haben Fragen zu Eigenen Szenarien, Unternehmensszenarien oder einem anderen Feature? Schreiben Sie uns eine Mail an support@remove-this.smapone.com oder tauschen Sie sich mit anderen Creatoren in der Citizen-Developer-Community smapLand dazu aus. Der Login in die Community-Plattform erfolgt ganz einfach mit Ihren smapOne Anmeldedaten.