Release notes

Read here prepared information about current updates in the smapOne platform. Tips, tricks and new features are presented in the category "spotlight feature".

All releases in chronological order can be found here: release history.

Feature in Spotlight: Create and inherit your own scenarios

21.09.2023

With the help of Custom Scenarios, you can easily save individual configured bricks or brick combinations and reuse them in other smaps. Scenarios created in master account can be inherited as Company Scenarios to all creators managed by the respective account.

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Feature in Spotlight: Create and inherit your own scenarios
Feature in Spotlight: Comment tasks for further editing

17.05.2023

The comment function lets you add information to your tasks during creation and forwarding. This can be viewed by the following editors. This makes things like multistep or other processes needing collaborative editing even more efficient.

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Feature in Spotlight: Comment tasks for further editing
Feature im Spotlight: Felder vorfiltern und Daten einfacher erfassen - per Datensatzauswahlbaustein

18.07.2022

Daten schneller und leichter erfassen, Felder vorbefüllen und eine digitale Abfahrtskontrolle in wenigen Minuten erledigen? Der Datensatzauswahlbaustein hilft dabei, all das umzusetzen. Clever eingesetzt und an den richtigen Stellen an Drittsysteme angebunden, können Sie Ihre smaps noch nutzerfreundlicher machen, Prozesse beschleunigen und die tägliche Arbeit im Fuhrparkmanagement erleichtern.

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Feature im Spotlight: Felder vorfiltern und Daten einfacher erfassen - per Datensatzauswahlbaustein
Feature im Spotlight: smapOne jetzt auch in Microsoft Teams nutzen

15.07.2022

In MS Teams besteht die Möglichkeit, unterschiedliche Tools einzubinden. Dadurch wird der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen vermieden. smapOne kann nun als App direkt in Microsoft Teams verwendet werden. Wie das funktioniert und welche Vorteile sich daraus ergeben, lesen Sie hier.

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Feature im Spotlight: smapOne jetzt auch in Microsoft Teams nutzen
Security gap in Azure database CosmosDB - smapOne not affected!

02.09.2021

Some days ago Microsoft informed about a recently closed, serious security gap in the Azure database service "CosmosDB", which is also used by the smapOne platform. Our platform was not affected. You can read the details here.

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Security gap in Azure database CosmosDB - smapOne not affected!
Security update of the REST API: Retrieve Datasources 

07.04.2021

Our REST API must be reliable and secure. Therefore, we have made some optimizations again. You can read the details in this article.

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Security update of the REST API: Retrieve Datasources 
Create corporate templates for better smaps in the company

09.03.2021

Enterprise templates make it easier for your company's creators to create new smaps, ensure a uniform design, and avoid smap proliferation and duplicate work. In this way, you accelerate digitization in your company.

Read this article to find out how to turn a smap into an enterprise template and what other benefits come along with it.

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Create corporate templates for better smaps in the company
Integration and automation for digital workflows

29.01.2021

Use smapOne as a cross-platform solution within your existing IT-systems and tools. Manage tasks using your SAP/ERP and send them directly to your colleagues' smartphone. You can realize this with the help of our Rest-API. Read here how to implement this.

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Integration and automation for digital workflows
Beispiel-Anwendung der REST-Schnittstelle [Dashboard erstellen]

17.12.2020

Vereinfacht gesagt, bietet die REST-Schnittstelle eine Möglichkeit, dass Systeme miteinander kommunizieren können, ohne dass bei jeder Interaktion ein Mensch beteiligt sein muss. Wenn Sie also bisher Ihre Daten per Hand aus unserer Plattform exportiert und dann wieder in ein anderes System importiert haben, bietet Ihnen die REST-Schnittstelle die Möglichkeit, dieses Vorgehen zu automatisieren.

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Beispiel-Anwendung der REST-Schnittstelle [Dashboard erstellen]
Security upgrade for our REST API

03.12.2020

Our rest API gets an important technical upgrade. For more details regarding this topic, read this short article.

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Security upgrade for our REST API
Features im Spotlight: Ausblenden von Ergebnis-Bausteinen für unsichtbare Berechnungen

19.10.2020

Das Ausblenden von Ergebnisbausteinen ermöglicht jetzt die Arbeit mit "unsichtbaren" Zwischenergebnissen und internen Werten im Hintergrund der smap. Wie Sie diese Funktion nutzen können, sehen Sie in diesem Artikel.

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Features im Spotlight: Ausblenden von Ergebnis-Bausteinen für unsichtbare Berechnungen
Technical change: New service for sending mails

14.10.2020

In order to be able to send mails from the smapOne platform (such as mails with attached PDF-reports or even system mails) securely in the future, we will soon change the mail service. This article explains the details.

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Technical change: New service for sending mails
Spotlight feature: Using predefined scenarios in a smap

18.08.2020

Scenarios are, basically, the little brother of the example smap in the template gallery. They are predefined module compositions with already filled out validation rules or/and logic relationships. Frequent use cases like the address input or the calculation of a weekly working time can be found. Let us inspire you!

 

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Spotlight feature: Using predefined scenarios in a smap
Spotlight Feature: How to get optimal scan results

11.08.2020

Numberic input field or text input field: What is better to process a code scan (barcode or QR code) in the best possible way? We will show you clearly the difference between the two field types.

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Spotlight Feature: How to get optimal scan results
Feature im Spotlight: Wiederholungsgruppe in Berichten sinnvoll einsetzen

15.06.2020

Aussagekräftige Berichte sind eine der wichtigsten Kernfunktionen von smapOne. Die Wiederholungsgruppe erleichtert oftmals das Eingeben und strukturierte Auswerten der erfassten Daten. Wie man sie richtig einsetzt und somit sowohl die smaps als auch die zugehörigen Berichte auf ein neues Level hebt, lesen Sie in diesem "Feature im Spotlight".

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Feature im Spotlight: Wiederholungsgruppe in Berichten sinnvoll einsetzen
Spotlight feature: Calculating with date and time

03.06.2020

With smapOne it´s possible to calculate with date and time. This new function enables the users of the smapOne platform to record working times and to calculate different activities with differentiating hourly rates to a total result.

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Spotlight feature: Calculating with date and time
Technical changes in the way date and time values are processed

24.02.2020

To make it possible for you to calculate with date- and time values in the future, we have changed the data structures for the modules "Date and Time Selection" and "Timestamp".

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Technical changes in the way date and time values are processed
Signierung von PDF-Berichten – fälschungssichere Dokumente erstellen

06.11.2019

Mittels "Trusted Authority Signatur" können PDF-Berichte, die mit smapOne erstellt werden, ab sofort eindeutig einer Organisation zugeordnet werden und sind nachweisbar manipulationssicher.

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Signierung von PDF-Berichten – fälschungssichere Dokumente erstellen
Spotlight feature: Create complex formulas easily with the formula editor

24.10.2019

The smapOne Designer has a special editor that supports you in creating formulas. The editor has a wide range of functions so that you can now use the correct formulas even more intuitively and have better orientation within the calculations by means of auto-complete or colour highlighting.

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Spotlight feature: Create complex formulas easily with the formula editor
Wir erhöhen auf Security-Standard TLS 1.2 – Datenschutz an erster Stelle

21.10.2019

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Um das dauerhaft zu gewährleisten, nehmen wir von Zeit zu Zeit Anpassungen an den Security-Standards vor. Wir werden daher voraussichtlich ab Mitte November die Mindestanforderungen für die sichere Kommunikation mit der smapOne Plattform auf TLS 1.2 anheben.

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Wir erhöhen auf Security-Standard TLS 1.2 – Datenschutz an erster Stelle
Feature im Spotlight: Zuweisung und Weitergabe von Formularen - Wie Sie die Zusammenarbeit im Team effizienter machen

08.07.2019

Sie möchten Ihre Formulare nacheinander abarbeiten oder benötigen einen einfachen Freigabeprozess?

Die "Weitergabe-Funktion" ermöglicht es Ihnen einzelne Formulare zuzuweisen und Arbeitsstände weiterzureichen.

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Feature im Spotlight: Zuweisung und Weitergabe von Formularen - Wie Sie die Zusammenarbeit im Team effizienter machen