News & Updates

Lesen Sie hier aufbereitete Informationen zu aktuellen Updates in der smapOne-Plattform.
Tipps, Tricks und neue Funktionen werden in der Kategorie "Feature im Spotlight" näher beleuchtet.

Alle Releases in chronologischer Reihenfolge finden Sie hier: Release-Historie.

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Feature im Spotlight: Eigene Szenarien erstellen und vererben

21.09.2023

Mithilfe von Eigenen Szenarien können Sie einzelne konfigurierte Bausteine oder Baustein-Kombinationen einfach abspeichern und in anderen smaps wiederverwenden. In Masteraccount erstellte Szenarien können als Unternehmensszenarien an alle von dem jeweiligen Account verwalteten Creatoren vererbt werden.

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Feature im Spotlight: Eigene Szenarien erstellen und vererben
Feature im Spotlight: Aufgaben für die weitere Bearbeitung kommentieren

17.05.2023

Mithilfe der Kommentarfunktion fügen Sie Ihren Aufgaben bei der Erstellung und Weiterleitung Informationen hinzu, die von den folgenden Bearbeitern eingesehen werden können. Insbesondere mehrstufige oder andere eine gemeinsame Bearbeitung erfordernde Prozesse lassen sich so noch effizienter gestalten.

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Feature im Spotlight: Aufgaben für die weitere Bearbeitung kommentieren
Feature im Spotlight: Felder vorfiltern und Daten einfacher erfassen - per Datensatzauswahlbaustein

18.07.2022

Daten schneller und leichter erfassen, Felder vorbefüllen und eine digitale Abfahrtskontrolle in wenigen Minuten erledigen? Der Datensatzauswahlbaustein hilft dabei, all das umzusetzen. Clever eingesetzt und an den richtigen Stellen an Drittsysteme angebunden, können Sie Ihre smaps noch nutzerfreundlicher machen, Prozesse beschleunigen und die tägliche Arbeit im Fuhrparkmanagement erleichtern.

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Feature im Spotlight: Felder vorfiltern und Daten einfacher erfassen - per Datensatzauswahlbaustein
Feature im Spotlight: smapOne jetzt auch in Microsoft Teams nutzen

15.07.2022

In MS Teams besteht die Möglichkeit, unterschiedliche Tools einzubinden. Dadurch wird der Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen vermieden. smapOne kann nun als App direkt in Microsoft Teams verwendet werden. Wie das funktioniert und welche Vorteile sich daraus ergeben, lesen Sie hier.

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Feature im Spotlight: smapOne jetzt auch in Microsoft Teams nutzen
Sicherheitslücke in Azure-Datenbank CosmosDB - smapOne nicht betroffen!

02.09.2021

Vor Kurzem informierte Microsoft über eine unlängst geschlossene, gravierende Sicherheitslücke im Azure-Datenbankdienst „CosmosDB“, den auch die smapOne-Plattform nutzt. Die smapOne-Plattform war davon nicht betroffen. Details zum Vorfall lesen Sie hier.

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Sicherheitslücke in Azure-Datenbank CosmosDB - smapOne nicht betroffen!
Sicherheits-Update der REST-API: Abruf Datasources 

07.04.2021

Unsere REST-API muss zuverlässig und sicher sein. Daher haben wir Optimierungen vorgenommen. Details dazu lesen Sie in diesem Beitrag.

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Sicherheits-Update der REST-API: Abruf Datasources 
Einheitliche smaps dank Unternehmensvorlagen

09.03.2021

Mit Unternehmensvorlagen erleichtern Sie den Creatoren Ihres Unternehmens das Anlegen neuer smaps, sorgen für eine einheitliche Gestaltung, und vermeiden smap-Wildwuchs sowie doppelte Arbeit. So beschleunigen Sie insgesamt die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen. Wie Sie eine smap zu einer Unternehmensvorlage machen und welche weiteren Vorteile damit einher gehen, lesen Sie in diesem Beitrag.

 

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Einheitliche smaps dank Unternehmensvorlagen
Integration und Automatisierung für digitale Workflows

29.01.2021

Nutzen Sie smapOne als plattformübergreifende Lösung in Ihrer Systemlandschaft. Verwalten Sie Aufgaben mittels SAP/ERP und senden Sie diese direkt auf das Smartphone Ihrer Kollegen. Diese Integration in bestehende Systeme wird mittels Rest-API möglich gemacht. Wie Sie das umsetzen, lesen Sie hier.

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Integration und Automatisierung für digitale Workflows
Beispiel-Anwendung der REST-Schnittstelle [Dashboard erstellen]

17.12.2020

Vereinfacht gesagt, bietet die REST-Schnittstelle eine Möglichkeit, dass Systeme miteinander kommunizieren können, ohne dass bei jeder Interaktion ein Mensch beteiligt sein muss. Wenn Sie also bisher Ihre Daten per Hand aus unserer Plattform exportiert und dann wieder in ein anderes System importiert haben, bietet Ihnen die REST-Schnittstelle die Möglichkeit, dieses Vorgehen zu automatisieren.

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Beispiel-Anwendung der REST-Schnittstelle [Dashboard erstellen]
Sicherheitsupgrade für unsere REST API

03.12.2020

Unsere Rest-API bekommt ein wichtiges technisches Update. Die Details dazu finden Sie in diesem Beitrag.

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Sicherheitsupgrade für unsere REST API
Features im Spotlight: Ausblenden von Ergebnis-Bausteinen für unsichtbare Berechnungen

19.10.2020

Das Ausblenden von Ergebnisbausteinen ermöglicht jetzt die Arbeit mit "unsichtbaren" Zwischenergebnissen und internen Werten im Hintergrund der smap. Wie Sie diese Funktion nutzen können, sehen Sie in diesem Artikel.

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Features im Spotlight: Ausblenden von Ergebnis-Bausteinen für unsichtbare Berechnungen
Technische Änderung: Neuer Dienst für den Versand von Mails

14.10.2020

Um auch in Zukunft die Mails aus der smapOne-Plattform wie z.B. Mails mit angehängten PDF-Berichten oder auch Systemmails zuverlässig und sicher versenden zu können, wechseln wir in Kürze den Mail-Service. Dieser Beitrag erläutert die Details.

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Technische Änderung: Neuer Dienst für den Versand von Mails
Features im Spotlight: Vordefinierte Szenarien in einer smap nutzen

18.08.2020

Szenarien sind, im Grunde genommen, der kleine Bruder der Beispiel-smap in der Template-Gallery. Es sind vordefinierte Baustein-Zusammensetzungen mit bereits ausgefüllten Validierungsregeln oder/und Logikbeziehungen. Häufige Anwendungsfälle wie die Adressangabe oder auch die Berechnung einer wöchentliche Arbeitszeit sind zu finden. Lassen Sie sich inspirieren!

 

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Features im Spotlight: Vordefinierte Szenarien in einer smap nutzen
Features im Spotlight: Optimale Scan-Ergebnisse erhalten

11.08.2020

Zahleneingabefeld oder Texteingabefeld: Was ist besser, um einen Code-Scan (Barcode oder QR-Code) bestmöglich weiter zu verarbeiten? Wir zeigen Ihnen anschaulich, welchen Unterschied die beiden Feldtypen bewirken.

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Features im Spotlight: Optimale Scan-Ergebnisse erhalten
Feature im Spotlight: Wiederholungsgruppe in Berichten sinnvoll einsetzen

15.06.2020

Aussagekräftige Berichte sind eine der wichtigsten Kernfunktionen von smapOne. Die Wiederholungsgruppe erleichtert oftmals das Eingeben und strukturierte Auswerten der erfassten Daten. Wie man sie richtig einsetzt und somit sowohl die smaps als auch die zugehörigen Berichte auf ein neues Level hebt, lesen Sie in diesem "Feature im Spotlight".

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Feature im Spotlight: Wiederholungsgruppe in Berichten sinnvoll einsetzen
Feature im Spotlight: Rechnen mit Datum und Zeit

12.03.2020

Seit neuestem ist das Rechnen mit Datum und Zeit möglich. Diese neue Funktion ermöglicht den Nutzern der smapOne Plattform beispielsweise Arbeitszeiten zu erfassen und verschiedene Tätigkeiten mit differenzierenden Stundensätzen zu einem Gesamtergebnis zu errechnen.

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Feature im Spotlight: Rechnen mit Datum und Zeit
Technische Änderungen im Umgang mit Datums- und Zeitangaben

24.02.2020

Damit Sie zukünftig mit Datum- und Zeitangaben rechnen können, haben wir die Datenstrukturen für die Bausteine "Datum- und Zeitauswahl" sowie "Zeitstempel" angepasst. Dies ist eine Voraussetzung dafür, dass wir Ihnen demnächst Rechenoperationen mit Zeitbezug in Formeln zur Verfügung stellen können.

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Technische Änderungen im Umgang mit Datums- und Zeitangaben
Signierung von PDF-Berichten – fälschungssichere Dokumente erstellen

06.11.2019

Mittels "Trusted Authority Signatur" können PDF-Berichte, die mit smapOne erstellt werden, ab sofort eindeutig einer Organisation zugeordnet werden und sind nachweisbar manipulationssicher.

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Signierung von PDF-Berichten – fälschungssichere Dokumente erstellen
Feature im Spotlight: Mit dem Formeleditor komplexe Formeln einfach erstellen

24.10.2019

Der smapOne Designer verfügt über einen speziellen Editor, der Sie beim Erstellen von Formeln unterstützt. Der Editor hat einen großen Funktionsumfang, sodass Sie nun noch intuitiver die richtigen Formeln nutzen können und mittels Autovervollständigen oder farblicher Hervorhebung eine bessere Orientierung innerhalb der Berechnungen haben.

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Feature im Spotlight: Mit dem Formeleditor komplexe Formeln einfach erstellen
Wir erhöhen auf Security-Standard TLS 1.2 – Datenschutz an erster Stelle

21.10.2019

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Um das dauerhaft zu gewährleisten, nehmen wir von Zeit zu Zeit Anpassungen an den Security-Standards vor. Wir werden daher voraussichtlich ab Mitte November die Mindestanforderungen für die sichere Kommunikation mit der smapOne Plattform auf TLS 1.2 anheben.

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Wir erhöhen auf Security-Standard TLS 1.2 – Datenschutz an erster Stelle
Feature im Spotlight: Zuweisung und Weitergabe von Formularen - Wie Sie die Zusammenarbeit im Team effizienter machen

08.07.2019

Sie möchten Ihre Formulare nacheinander abarbeiten oder benötigen einen einfachen Freigabeprozess?

Die "Weitergabe-Funktion" ermöglicht es Ihnen einzelne Formulare zuzuweisen und Arbeitsstände weiterzureichen.

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Feature im Spotlight: Zuweisung und Weitergabe von Formularen - Wie Sie die Zusammenarbeit im Team effizienter machen